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Gerando uma Nota Fiscal no Controle De Obras em uma obra vazia
OBS: Antes de gerar uma nota fiscal, existe alguns itens que deve já estar preparados:
- Os fornecedores já estão cadastrados
(FAQ COU 01) Vitor, por hiperlink a FAQ mencionada ao lado - As Contas Financeiras já estão cadastradas
(FAQ COU 03) Vitor, por hiperlink a FAQ mencionada ao lado
Podemos gerar a nota fiscal em um orçamento já pronto ou lançar uma nota fiscal em um orçamento novo:
Quando for em um arquivo novo, crie um novo orçamento vazio.
A partir dessas configurações, os seguintes passos são iguais para quem faz num orçamento vazio ou em um orçamento já feito.
Acessando no menu Controle de Obras>Edição de documentos>Faturas recebidas:
Quando aberto o controle de obra pela primeira vez, vai ser mostrado uma janela para informa os dados a ser utilizado na obra, se for em um orçamento vazio tanto faz as opções mas se for num orçamento já feito em Estruturas de Preços recomendo que selecione a opção ORÇAMENTO:
Será solicitado a seleção do fornecedor do qual deseja-se gerar a fatura ( Caso tenho somente um, vai ser selecionado automaticamente).
Na janela vamos inserir uma fatura, (EX: F01) para isso vamos clicar no sinal de ”+”.
Em descrição vamos dar um nome ao documento, por exemplo, “Fatura de itens imprevistos”:
Vamos entrar em EDITAR FORNECIMENTO e na janela que se abre clicar no ícone “+”. Se temos um orçamento já pronto podemos buscar os itens a faturar, se estamos em um orçamento vazio, podemos buscar em uma base de dados aberta no Arquimedes ou Criar novo item. Pode-se também obter a relação dos itens já feita em pedidos ou pedidos de compra realizados anteriormente.
Preencha os campos de quantidade, código, preço dos itens a serem pagos nesta fatura.
Clicando em Aceitar vamos em Gerar Vencimento:
Escolhe o vencimento (Ex: 30 Dias):
Clicando e Aceitar e finalizando o lançamento da fatura, acesse o menu Controle de Obra > Agenda onde poderá visualizar o lançamento da fatura e o vencimento a pagar.