Para indicarmos as pessoas que poderão trabalhar simultaneamente em um arquivo clicamos em onde teremos acesso a tela:

Clicando em será aberta a tela para entrar com o nome do usuário e a senha. Podemos também configurar as permissões deste usuário quanto a manipulação ao gerenciador de base de dados:

Podemos também criar um grupo de pessoas, onde a partir deste grupo poderemos definir qual grupo irá trabalhar com o arquivo:

Podemos definir por categorias, equipes, etc.

– As operações que os usuários incluídos nesta lista podem realizar sobre a base de dados remota são configuráveis, onde cada um deles pode ter distintas limitações na sua manipulação. Estas limitações também podem ser diferentes para o mesmo usuário em cada base remota onde esteja declarado.

O Servidor de bases de dados do Arquimedes permite limitar o acesso às bases de dados remotas por parte dos usuários da rede, podendo ser modificada apenas por determinados usuários (cada um com níveis de permissões configuráveis) que opcionalmente dispõem de uma palavra-chave de acesso.

Assim, o Servidor de bases de dados do Arquimedes configura a acessibilidade às bases de dados remotas definindo uma série de autorizações com as quais se obtém uma relação Controle – Permissões na medida.

Esta configuração permite numerosas modalidades de acesso às bases de dados remota

Clicando em teremos acesso a tela com o nível de proteção. A seguir indicamos duas situações extremas:

Qualquer usuário da rede (com licença de utilização do Arquimedes e do seu módulo Arquimedes Servidor) dispõe de livre acesso a todas as bases de dados remotas.

Não protegida – qualquer usuário pode acessar uma base de dados não protegida e modificar os seus dados. Na abertura não será solicitado nome do usuário nem senha.

Protegida contra gravação – a base de dados está protegida pelo nome de usuário e senha. Para poder abrir esta base de dados e modificá-la, um usuário deve escrever o seu nome e senha. Não entrando com estas informações, pode abri-la em modo somente leitura, sem necessidade de indicar o nome do usuário nem senha. Neste caso, não poderá fazer nenhuma alteração na base de dados.

Protegida contra leitura e gravação – Este é o maior nível de proteção que se pode dar a uma base de dados. Para abri-la, mesmo que não se altere nenhum dado, será sempre solicitado nome do usuário e senha.

Cada base de dados remota dispõe de uma lista própria de usuários aos quais é permitido o acesso com identificação prévia com o nome do usuário e palavra-chave (cada usuário deve dispor de licença de utilização de Arquimedes e do módulo Arquimedes Servidor).

Deixando marcado a opção “Protegida contra leitura e gravação”, clicando em podemos definir o grau de manipulação por usuário ou grupo no arquivo base de dados ou orçamento:

– Cada base de dados remota será oculta à leitura dos usuários não declarados.

Para coordenar melhor o trabalho dos usuários, o Arquimedes permite que os usuários que estiverem a trabalhar com a mesma base de dados remota troquem mensagens de texto através da ferramenta , onde teremos os ícones para o envio de mensagens através da tela abaixo: