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Orçamento recebido em Excel e importado para Arquimedes
Recebi um orçamento em Excel, como faço para importar para o ARQUIMEDES?
- 1° Passo
Remova as informações desnecessárias da tabela em excel, como:
Descrição das colunas, cabeçalhos, rodapés, preços e valores deixando similar a tabela abaixo.
- 2° Passo
Salve o arquivo do Excel em formato CSV.
- 3° Passo
Após concluir a escolha do Arquivo em formato CSV e solicitar o salvamento, aparecerá a tela abaixo.
Confirme em SIM
- 4° Passo
Perfeito, agora abra um orçamento novo no ARQUIMEDES, com o nome do orçamento que recebeu.
Selecione a guia em branco como mostrado na imagem abaixo e após isso, solicite a importação por formato CSV
- 5° Passo – Importar a partir do formato CSV
Apenas de ACEITAR
- 6° Passo – Importar a partir do formato CSV
Nesta tela você irá selecionar o arquivo/Orçamento em excel (o que acabamos de editar) para ser lido no ARQUIMEDES
Para isso, clique no ícone e selecione o seu arquivo em excel com formato CSV.
Com o arquivo selecionado basta clicar em ACEITAR.
- 7° Passo – Seleção do esquema de importação de dados
Clique em ACEITAR.
- 8° Passo – Edição do esquema de importação de dados
Na tela abaixo é onde você conseguirá visualizar tudo que o ARQUIMEDES leu de seu excel.
Dê um nome ao seu “Esquema”.
É possível personalizar cada coluna, dizendo ao que se refere cada uma.
- 9° Passo
Caso estiver tudo certo, clique em ACEITAR no canto inferior esquerdo.
Feito isso, aparecerá a tela abaixo.
Esta é uma lista dos itens que foram importado.
Caso você a feche, verá que na tela inicial o ARQUIMEDES conseguiu ler com exito o seu orçamento, conseguindo separar os capítulos das composições.
Para isso, feche esta aba e vá à aba inicial.